Facturas Electronicas
¿Que es la factura electronica?
Una factura demuestra la tenencia de un bien o servicio. Tradicionalmente, es un documento fisico (en papel), que debe ser archivado por las empresas, abarcando el periodo que marquen las disposiciones aplicables.
La factura electronica permite que las empresas dejen atras las facturas preimpresas y las reemplacen por una representacion informatica de un documento tributario generado electronicamente, que tiene la validez tributaria y respalda las operaciones comerciales efectuadas. De hecho, el ciclo completo abarca la generacion, transmision y almacenamiento de los documentos tributarios en forma electronica.
¿Cuales son los beneficios?
La contabilidad fiscal representa para las grandes empresas, de dos a tres por ciento de sus ventas totales, pero para una pequena empresa puede representar del 20 al 30 por ciento. Por ello, los beneficios de la factura electronica para las empresas son notables, ya que permite hacer sus procesos mas eficientes y precisos, con importantes ahorros en los costos de facturacion y almacenamiento de documentos, y una significativa disminucion en los riesgos de fraude. Entre los factores que hacen esto posible se encuentran:
- Oportunidad en la informacion, tanto en la recepcion como en el envio.
- Ahorro en el consumo de papel.
- Mucha menor probabilidad de falsificacion.
- Procesos administrativos mas rapidos y eficientes.
- Agilidad en la localizacion de informacion.
- Eliminacion de bodegas para almacenar documentos historicos.
- Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
- Facilidad en los procesos de auditoria.
Adicionalmente, una vez que las empresas comiencen a operar con documentos electronicos, se veran incentivadas a digitalizar otros documentos, logrando eficiencia y ahorro en otras areas de la empresa. Este es un beneficio importantisimo de la factura electronica: a la larga, las empresas llegaran a ser mas productivas, ya que al pretender sustituir el papel por los datos electronicos, tendran que hacer una revision de sus procesos de negocios.
Seguramente, estaras pensando que con la factura electronica, el control tributario se incrementa. Efectivamente, para el gobierno, la factura electronica representa beneficios significativos, pues permite un mayor control del cumplimiento tributario y simplificacion de la fiscalizacion, lo cual se traduce en una mayor eficiencia recaudatoria. Pero, tambien, posiciona a Mexico en un escenario de mejor preparacion para enfrentar la competencia global, con empresas de paises con quienes se celebran tratados comerciales, donde ya se usa de manera extensa la factura electronica, impulsando asi el comercio electronico. Como referencia, en America Latina, solo Chile ha introducido los comprobantes fiscales electronicos, a partir del 2002.
Conviertase en un pionero mas que se une al liderazgo con el uso de facturas electronicas.
Le asesoramos y lo llevamos de la mano en las nuevas tecnologias entrantes en nuestro pais
|
